Những sai lầm nghiêm trọng khi thiết kế văn phòng công ty

Thiết kế văn phòng là một công việc không hề đơn giản và dễ dàng, đặc biệt là với các văn phòng có diện tích nhỏ. Không gian làm việc cần phải đảm bảo được sự thoải mái, linh hoạt và tiện nghi cho nhân viên. Tuy nhiên, rất nhiều các công ty hiện nay thường mắc phải những sai lầm rất nghiêm trọng khi thiết kế văn phòng công ty. Cụ thể như sau:

Không lên kế hoạch cho việc mua sắm đồ đạc, chọn sai kích thước đồ nội thất.

Khi bắt tay vào việc chọn đồ cho văn phòng mà không có kế hoạch mua sắm rõ ràng cũng chính là một trong những sai lầm mà không ít công ty mắc phải hiện nay. Việc làm này là sự cẩu thả, không tính toán cho mục tiêu lâu dài hay nói cách khác đó chính là thiếu đi tầm nhìn dài hạn.

Lên kế hoạch cho việc mua sắm các đồ nội thất cho văn phòng
Lên kế hoạch cho việc mua sắm các đồ nội thất cho văn phòng

Điều này đã dẫn tới hệ quả nghiêm trọng đó là mua sắm tràn lan cả những món đồ nội thất không cần thiết trong khi những thiết bị quan trọng để có thể phục vụ quá trình làm việc cho nhân viên thì lại không có.

Chuẩn bị kỹ càng để lựa chọn các món đồ nội thất cho văn phòng của công ty
Chuẩn bị kỹ càng để lựa chọn các món đồ nội thất cho văn phòng của công ty

Không có kế hoạch mua sắm nên sẽ không chủ động trong việc đo đạc và tìm ra kích thước phù hợp. Một trong số các sai lầm phổ biến khi lựa chọn lựa các món đồ nội thất văn phòng là chọn sai lệch kích thước của nội thất. Đặc biệt là việc lựa chọn các loại bàn ghế văn phòng.

Chọn đúng kích thước các món đồ nội thất cần sử dụng ở không gian văn phòng
Chọn đúng kích thước các món đồ nội thất cần sử dụng ở không gian văn phòng

Ví dụ với những văn phòng có diện tích hạn chế nhưng bàn ghế để làm việc lại có kích thước quá lớn sẽ gây nên nhiều khó khăn cho các nhân viên trong việc di chuyển, đồng thời không gian văn phòng cũng trở nên hạn chế hơn. Ngược lại, văn phòng to mà sử dụng nội thất nhỏ sẽ gây nên mất cân đối.

Sử dụng các món đồ nội thất đơn giản và cân đối với không gian
Sử dụng các món đồ nội thất đơn giản và cân đối với không gian

Văn phòng làm việc được bố trí với việc lạm dụng quá nhiều đồ đạc

Sai lầm tiếp theo của việc thiết kế văn phòng đó là suy nghĩ rằng, nếu có thể đặt hoặc nhồi nhét được nhiều thiết bị máy móc hay các vật dụng sẽ tạo sự thuận tiện hơn cho việc sử dụng. Tuy nhiên, đó lại là một “sai lầm” lớn bởi việc bố trí quá nhiều các món đồ vật không cần thiết trong cùng không gian sẽ rất dễ biến văn phòng của bạn thành một cái “nhà kho”.

Lược bớt đi các món đồ dùng không cần thiết giúp không gian của văn phòng thêm thông thoáng và tiện nghi hơn
Lược bớt đi các món đồ dùng không cần thiết giúp không gian của văn phòng thêm thông thoáng và tiện nghi hơn

Thay vào việc ôm đồm quá nhiều đồ đạc ở trong một không gian thì bạn nên biết cách chọn lọc, nên ưu tiên những vật dụng hoặc các món đồ trang trí nhỏ gọn để có thể tiết kiệm được không gian của văn phòng. Hãy nên sắp xếp, lọc ra những món đồ cần thiết để phục vụ cho công việc của mình như máy chiếu, máy in, máy Fax,..

KHông nên lạm dụng quá nhiều đồ đạc ở trong thiết kế văn phòng
Không nên lạm dụng quá nhiều đồ đạc ở trong thiết kế văn phòng

Lơ là, không chú ý tới vấn đề lựa chọn ghế ngồi phù hợp

Thời gian làm việc của một nhân viên văn phòng chiếm tới 1/3 tổng số thời gian trong ngày, và chiếc ghế đóng vai trò vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong bất cứ văn phòng làm việc nào. Đôi khi vì muốn căn phòng làm việc thêm đẹp hơn mà chúng ta đã chọn những chiếc ghế làm việc quá lệch ra khỏi chức năng chính là ngồi của nó. Vì vậy, Nhà Việt Furniture xin đưa ra một số tiêu chí khi chọn ghế ngồi phù hợp như sau:

Lựa chọn các mẫu ghế ngồi phù hợp với không gian phòng làm việc
Lựa chọn các mẫu ghế ngồi phù hợp với không gian phòng làm việc

👉 Chọn các ghế ngồi có đệm làm từ các chất liệu dễ dàng trong việc vệ sinh

👉 Nếu vẫn đang phân vân với vấn đề chọn màu sắc cho những chiếc ghế, thì chúng tôi khuyên bạn hãy mua cho doanh nghiệp mình chiếc ghế có màu đen – một loại màu sắc không bị lỗi thời và phù hợp với hầu hết các phong cách trang trí và thiết kế.

Sử dụng màu đen giúp dễ dàng hơn trong quá trình vệ sinh ghế
Sử dụng màu đen giúp dễ dàng hơn trong quá trình vệ sinh ghế

👉 Chọn những chiếc ghế có thể dễ dàng điều chỉnh được độ cao – thấp bởi nó sẽ mang lại được cảm giác thoải mái cho nhân viên.

👉 Nên chọn các loại ghế phụ thuộc theo diện tích của chiếc bàn làm việc và hợp với không gian chung của văn phòng làm việc, tránh sự chênh lệch về kích thước giữa chúng.

Lựa chọn chiếc ghế phù hợp với không gian chung của văn phòng làm việc
Lựa chọn chiếc ghế phù hợp với không gian chung của văn phòng làm việc

Cách bố trí các món đồ nội thất không hợp lý và không khoa học

Bố trí, sắp xếp các món đồ nội thất một cách khoa học và hài hòa
Bố trí, sắp xếp các món đồ nội thất một cách khoa học và hài hòa

Một sai lầm cũng khiến nhiều người mắc phải khi thiết kế văn phòng đó là cách sắp xếp và bố trí đồ nội thất không được khoa học. Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần mua được những món đồ nội thất phù hợp đã là thể hiện được sự cẩn thận và chu toàn của mình. Tuy nhiên, đồ nội thất phù hợp nhưng không biết cách sắp xếp lại càng khiến cho không gian thêm thiếu sự chuyên nghiệp – yếu tố cần thiết nhất trong việc thiết kế văn phòng.

Sắp xếp các món đồ một cách khoa học cho không gian
Sắp xếp các món đồ một cách khoa học cho không gian
Cho dù bạn chọn mua cho mình được những loại sản phẩm đẹp đến đâu, chất lượng tốt như thế nào nhưng sản phẩm không cân xứng với diện tích của không gian thì cũng vô giá trị. Sử dụng đồ nội thất không phù hợp khiến mất đi sự tiện nghi, thoáng đãng và chuyên nghiệp của không gian. Bởi vậy khi thiết kế nội thất văn phòng bạn cần chú ý để tạo được một không gian văn phòng khoa học và tiện nghi nhất nhé!
Từng khoảng không gian đều được sắp xếp và bố trí một cách phù hợp
Từng khoảng không gian đều được sắp xếp và bố trí một cách phù hợp

Sử dụng màu sắc trang trí nội thất không phù hợp

Ngoài việc lựa chọn ra kích thước hoặc công năng sử dụng của các món đồ nội thất thì màu sắc cũng là vấn đề quan trọng và đáng lưu ý nhưng lại bị nhiều doanh nghiệp coi nhẹ.

Phòng làm việc chung được thiết kế một cách khoa hoc và tiện ích
Phòng làm việc chung được thiết kế một cách khoa học và tiện ích

Màu sắc là một yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tính thẩm mỹ, vẻ đẹp, sự chuyên nghiệp và từ đó tác động trực tiếp tới tinh thần làm việc của các nhân viên văn trong văn phòng. Tuy nhiên, không ít các công ty hiện nay lại chưa quan tâm đúng mức đến các loại màu sắc của các món đồ nội thất cũng như với cách phối hợp các gam màu để có thể tạo nên được khoảng không gian nội thất tốt nhất cho văn phòng.

Những chiếc ghế nhiều màu sắc cùng không gian mở, thích hợp với những văn phòng thiết kế hoặc lên ý tưởng
Những chiếc ghế nhiều màu sắc cùng không gian mở, thích hợp với những văn phòng thiết kế hoặc lên ý tưởng

Trước tiên, bạn cần phải căn cứ dựa theo màu sắc của những bức tường hoặc theo phong cách thiết kế của văn phòng để lựa chọn cho mình được sự phối hợp màu sắc một cách phù hợp nhất. Với các phòng làm việc trẻ thì bạn nên ưu tiên việc chọn đồ nội thất với màu sắc hiện đại, gam màu tươi sáng, bởi nó sẽ giúp phát triển được khả năng sáng tạo và nguồn năng lượng tích cực ở trong công việc.

Sự ngẫu nhiên tạo nên phong cách độc đáo cho văn phòng làm việc
Sự ngẫu nhiên tạo nên phong cách độc đáo cho văn phòng làm việc

Với các nhóm công việc yêu cầu tới sự tập trung cao như công việc về viết lách hay đồ họa thì bạn nên chọn các gam màu sắc trẻ trung, sống động và hài hòa với không gian của tổng thể chung. Còn đối với các không gian phòng lãnh đạo như phòng giám đốc, trưởng phòng,…  thì những gam màu nâu trầm hoặc màu đen huyền bí sẽ giúp tạo nên được sự sang trọng và đẳng cấp cho doanh nghiệp.

Thiết kế nội thất cho văn phòng của công ty
Thiết kế nội thất cho văn phòng của công ty

Thiết kế nội thất cho không gian văn phòng một cách quá đơn điệu

nội thất văn phòng bằng gỗ công nghiệp với sự kết hợp hài hòa, tránh sự đơn điệu trong thiết kế
nội thất văn phòng bằng gỗ công nghiệp với sự kết hợp hài hòa, tránh sự đơn điệu trong thiết kế

Trang trí không gian của văn phòng làm việc với việc sử dụng những tone màu sáng kết hợp cùng với những món đồ nội thất thiết kế đơn giản sẽ đem tới một không gian làm việc tuyệt vời. Tuy nhiên, nếu trong toàn bộ căn phòng làm việc của bạn từ những màu nội thất, sơn tường, các món đồ khác đều được trang trí với chỉ một màu và chúng giống hệt như nhau thì sẽ biến không gian trở nên đơn điệu, mang lại cảm giác nhàm chán.

Sử dụng những gam màu sắc kết hợp hài hòa sẽ khiến không gian của căn phòng thêm ấn tượng hơn
Sử dụng những gam màu sắc kết hợp hài hòa sẽ khiến không gian của căn phòng thêm ấn tượng hơn

Không chú ý tới các yếu tố phong thủy khi thiết kế văn phòng làm việc 

Vị trí nơi làm việc nằm đối diện với bức tường

Bàn làm việc cần trách đặt đối diện với những bức tường
Bàn làm việc cần trách đặt đối diện với những bức tường

Đây là một trong những sai lầm mà nhiều doanh nghiệp khi thiết kế văn phòng làm việc công ty mình đã mắc phải. Căn cứ theo phong thủy của nơi làm việc thì bạn nên lựa chọn những vị trí ngồi làm việc hướng ra ngoài phía cửa phòng nhưng không nên để nằm đối diện hoặc quay lưng về phía cửa sổ hoặc cửa chính bởi nó sẽ gây ra cảm giác bất an và căng thẳng trong công việc.

Không gian làm việc được thiết kế chuyên nghiệp
Không gian làm việc được thiết kế chuyên nghiệp

Nên chọn những vị trí ngồi phù hợp theo Cung mệnh của mình và ngồi ở chính giữa một cạnh tường ở trong phòng, quan trọng nhất là ở phía sau lưng phải của mình phải là một bức tường hoặc một khung vững chắc.

Hệ thống ánh sáng phù hợp cho không gian của phòng làm việc
Hệ thống ánh sáng phù hợp cho không gian của phòng làm việc

Sai lầm khi đặt bàn làm việc ở đối diện với cửa chính

Thiết kế không gian của bàn làm việc đi đúng theo quy luật phong thủy
Thiết kế không gian của bàn làm việc đi đúng theo quy luật phong thủy

Theo quy luật phong thủy nếu bàn làm việc của văn phòng công ty bạn được kê sát với hệ thống cửa chính sẽ đem lại nhiều ám khí cho văn phòng làm việc. Bởi, nếu như bạn ngồi ở phía đối diện với cửa thì tất cả những hình ảnh, âm thanh tạp nham sẽ lọt vào tầm mắt của bạn. Chính vì thế, nó ảnh hưởng đến sự tập trung của bạn, từ đó giảm năng suất và hiệu quả làm việc.

Bố trí thêm hệ thống cây xanh giúp không gian thêm tươi mát và điều hòa không khí cho văn phòng
Bố trí thêm hệ thống cây xanh giúp không gian thêm tươi mát và điều hòa không khí cho văn phòng

Trên đây là những chia sẻ của Nội Thất Nhà Việt về những sai lầm nghiêm trọng khi thiết kế nội thất văn phòng công ty. Hi vọng bài viết của chúng tôi sẽ cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho các bạn. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm ra mẫu thiết kế phù hợp cho không gian này thì có thể liên hệ với chúng tôi theo Hotline 0902.189.939 để được tư vấn miễn phí.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *